Im 2. Quartal 2022 startete das „Projekt DiRekt“ in der Regionalrendantur West. Dieses arbeitet mit dem Programm DocuWare und kümmert sich um den digitalen Rechnungsworkflow. Bedeutet, dass was zuvor analog in Form von Papierrechnungen bearbeitet wurde, nun digital abgebildet werden kann. Die Vorteile, die sich hierdurch ergeben sind:
EFFIZIENZ und SCHNELLIGKEIT
durch die Verringerung der manuellen Arbeitsschritte, optimierte Belegrecherche etc.
TRANSPARENZ
in den Arbeitsabläufen durch die Übersichtlichkeit, die Kontrolle des Bearbeitungsstatus etc.
STANDARDISIERTER WORKFLOW
durch die einheitlich übergreifenden Prozesse für alle Mitarbeitenden und Mandanten
Der Rollout ist für die Regionalrendantur West weit vorangeschritten. Nach der Versendung der Startpakete und der Rückmeldung der Nutzerlisten, werden die Berechtigungen eingepflegt. Es erfolgen Schulungen für alle Anwender und anschließende Testläufe mit Einzelpersonen.
Dies bedeutet jedoch nicht, dass der Rollout generell abgeschlossen ist, es wird weiter an dem stetigen Prozess gearbeitet den Workflow zu optimieren.
Für Ihre Unterstützung und Fragen stehen wir Ihnen mit folgenden Bausteinen zur Verfügung:
SUPPORT
rrw-support-direkt@
erzbistum-koeln.de
Support-Team: Administration,
Schulungen und generelle
Anwendungsfragen
Reaktionszeit 15 Min – 24 h
(innerhalb der Geschäftszeiten)
PROJEKTHOMEPAGE
Projekt DiRekt | Erzbistum Köln (erzbistum-koeln.de)
stets aktuelles Handout
Schulungsvideos
Support-Mailadresse