Mit dem Projekt „Einführung FM in Rendanturen“ wird den Regionalrendanturen eine CAFM (Computer-Aided Facility Management)-Standardsoftware für die Verwaltungsunterstützung zur Verfügung gestellt. Ziel ist es, ein standardisiertes System zu gewährleisten für
– die einheitliche, rechtssichere und zeitnahe Abrechnung der Nebenkosten
– die kfm. Verwaltung der Miet- und sonstigen Objekte
– die einheitliche und zeitnahe Überwachung von Baubudgets
– einen deutlich vereinfachten Prozess der Bauabrechnung
– das Energiemanagement und daraus aufbauende Steuerung von
Verbrauchsverhalten und Investitionen
Die Software ist modular aufgebaut. In einem ersten Schritt wird angestrebt, die Abrechnung der Nebenkosten im System abzubilden. Danach folgen weitere Ausbaustufen für das
– Budgetmanagement
– Miet- und Vertragsmanagement
– Energiemanagement
Im Bereich der Bauverwaltung wird ein Budget-Controlling (BBC) installiert, das die vollständige finanzielle Erfassung und Überwachung der einzelnen Baumaßnahmen ermöglicht.
Die Grundlagendaten zu den einzelnen Gebäuden sind durch das Projekt Gebäudeerfassung (GE) für alle kirchengemeindlichen Gebäude erhoben. Hieraus werden die notwendigen Basisdaten generiert.
Im Laufe des ersten Quartals 2024 beginnen die administrativen Arbeiten im System. Diese Aufgaben übernehmen die Mitarbeitenden der Regionalrendanturen. Geplant sind die ersten Abrechnungen von Betriebs- und Nebenkosten im Kalenderjahr 2025.